Персонифицированный учет и 2 НДФЛ

Ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В 2010 году индивидуальные сведения предоставляются работодателем 2 раза в год (за I полугодие 2010 года до 2 августа 2010 года, за календарный год до 15 февраля 2011 года). С 2011 года такие сведения предоставляются ежеквартально да 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом.

Предлагаем:

• индивидуальный персонифицированный учет;
• персонифицированный учет сдача отчетности;
• персонифицированный учет подготовка.
• Индивидуальный персонифицированный учет имеет место, если необходимо подготовить отчетность по одному или нескольким сотрудникам (оформление на пенсию).
• Персонифицированный учет сдача отчетности имеет место, если необходимо сдать подготовленный персонифицированный учет.
• Персонифицированный учет подготовка имеет место, если необходимо подготовить отчетность.

Индивидуальный (персонифицированный) учет - учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ.

Ежегодно работодатели предоставляют в территориальный орган пенсионного фонда индивидуальные сведения о страховом стаже и страховых взносах, начисленных и уплаченных за каждое застрахованное лицо, работающее в организации (на предприятии), в том числе по договорам гражданско-правового характера.

На индивидуальных предпринимателей возложены такие же обязанности, имеющих в штате сотрудников. Индивидуальные предприниматели, не осуществляющие выплат физическим лицам, обязаны предоставлять персонифицированный учет 1 раз в год по фиксированным платежам.

Предлагаем Вам нижеуказанный перечень отчетных форм Персонифицированного учета, формы которых утверждены Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ N 192п от 31 июля 2006 г. в новой редакции от 07.07.2010 года.

Все страхователи должны до 1 марта представить в соответствующий орган Пенсионного фонда сведения о лицах, за которых они уплачивают страховые взносы (часть 2 пункта 1 статьи 8, пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)).

Система индивидуального (персонифицированного) учета обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд.
С 2011 года страхователь ежеквартально, до 02 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения в отношении каждого работника.

За второй отчетный период 2010 года Страхователь сдает отчетность - до 01 февраля 2011 года.

Сроки сдачи сведений о персонифицированном учете за 2011 год:

1 отчетный квартал – до 16 мая
2 отчетный квартал – до 15 августа
3 отчетный квартал – до 15 ноября
4 отчетный квартал – до 01 февраля 2012 года

Индивидуальным предпринимателям (ИП), которые не осуществляют выплат физическим лицам, надлежит ежегодно подавать сведения о том, как велся индивидуальный (персонифицированный) учет в ПФР не позднее 01 марта следующего года.
Начиная с 1 полугодия 2010 года, юридические лица могут больше не отчитываться, если персонифицированный учет был «нулевым», т.е. заработная плата работникам не начислялась и не выплачивалась. ПРФ требует нулевой расчет по форме РСВ-1, а также информационное письмо, подтверждающее отсутствие финансово-хозяйственной деятельности.
Необходимые документы (данные) при формировании  и подготовки сведений персонифицированного учета при сдаче в ПФР

 По  работодателю:

• Полное и краткое наименование организации;
• ИНН, КПП, ОКАТО;
• юридический адрес;
• ОГРН;
• телефон;
• ФИО главного бухгалтера, руководителя;
• свидетельство о постановке на учет в ПФР.

 По работнику:

• ФИО, дата рождения;
• № страхового свидетельства в ПФР;
• адрес регистрации и фактического места жительства;
• паспортные данные;
• точные даты работы за отчетный год;
• информация о неоплачиваемых отпусках, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• сведения о начисленной зарплате, о взносах в ПФР (разбить на страховую и накопительную части).

 А также  необходимо предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.