Кадровый учёт (кадровая, трудовая документация)

Кадровый документооборот в России представляет собой очень объемную, и даже запутанную систему.

Мы с удовольствием возьмет на себя работу по кадровому администрированию. Избавившись от этой рутиной работы, Вы сможете целиком сосредоточиться на других, более важных кадровых вопросах - системы мотивации персонала, обучение персонала, корпоративная культура и т.п.

• подготовка трудовых контрактов в соответствии с законодательством РФ;
• подготовка кадровой документации (Документирование трудовых отношений), включая приказы, личные карточки (Т-2), должностные инструкции, штатное расписание, договора о материальной ответственности и т.п.;
• заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников;
• подготовка всех необходимых кадровый документов для командировок, отпуска, больничного, социальных платежей, премий, изменения заработной платы, увольнения и т.п.;

Успех любой компании никогда не может быть успехом одного-единственного человека или одной идеи. В основе каждой компании формируются достижения бизнеса. Что способствует слаженный труд множества людей, все они могут быть разными, но объединённых одной целью, одним делом и вполне материальными стимулами.

Кадровая политика организации, предприятия — это трудный вопрос, требующий огромного опыта. В работе организации, предприятия, как и в любом хозяйстве, требуется  точный кадровый учет и порядок. Он поможет избежать трудностей с учетом рабочего времени, корректно реализовывать трудовые права подчинённых и избегать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Многие организации, предприятия стараются довериться штатному отделу кадров, который ведет  кадровое делопроизводство (кадровый учет), это бесспорно удобно, так как такой дел справляется  Конечно, многие предприятия в нашей стране доверяют учет кадров штатному отделу кадров. В большинстве случаев, этот отдел вполне справляется с большей частью возложенных на него задач, но стоит ли содержать целый отдел из нескольких человек, которому необходимо отдельное помещение, который получает заработную плату и уходит в отпуск? Стоимость содержания каждого сотрудника по учету кадров измеряется квалификацией, условиями труда, финансовыми аппетитами этого человека, а никак не объёмом выполняемой им работы.

Мы готовы взять все расходы на себя,  разрабатывая и утверждая штатное расписание в организации, предприятии, ежегодно составляем и согласовываем график отпусков, оформляем трудовые договора и другие рядовые документы; сохраняя трудовые книжки и личные дела сотрудников, обеспечивая порядок и организованность во всех этих документах независимо от масштабов организации, предприятия. Кадровый учет не терпит приблизительности и небрежного отношения, это уже проверено нашим опытом при восстановлении кадровой документации наших будущих клиентов.

В целях удобства и экономии средств наших клиентов, мы решили совместить такие позиции, как учет кадров и охрана труда при заключении договора. Учет кадров тесно связан с охраной труда.

Восстановление кадрового делопроизводства (кадрового учета)

Для чего необходимо восстановление кадрового учета:

• Восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) позволяет нашими силами сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации, предприятии согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового документации) защищает от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов (в части проверки размеров начисляемой заработной платы), и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам недовольны, нелояльны к организации, предприятию и выставляют свои претензии.
• Восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) дает возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки  в ведении кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем.

Задачи кадрового делопроизводства (кадрового учета):

Утверждение штатного расписания.

• Составление актуального штатного расписания, не только в качестве бухгалтерского документа, но и в качестве реальной структуризации компании, утверждаемой советом директоров, либо учредителей.

Четкие должностные инструкции, прописанные для каждой штатной единицы.

• Построение четкого описания работы каждого сотрудника.
• Нормирование рабочего дня сотрудников
• Построение фотографической схемы рабочего дня каждого сотрудника
• Описание рабочих связей с другими отделами

Грамотный кадровый учет - кадровый документооборот. Построение по принципу соответствия Трудового кодекса РФ, при этом составление с учетом страхования работодателя от дисциплинарных и трудовых конфликтов (коммерческая тайна, хищения, некачественная работа).

• Трудовые контракты (договора) с сотрудниками, как принимаемыми в штат организации (срочные и бессрочные), так и с совместителями.
• Журнал учета и выдачи трудовых контрактов и дополнительных соглашений к ним.
• Договора подряда с внештатными работниками предприятия.
• Личные карточки сотрудников установленного образца.
• Копии документов, нужных для оформления личного дела сотрудника (паспорт, ПИН, ИНН, свидетельства о рождении детей, документы об образовании, повышения квалификации, сертификаты и пр.)

Ведение учета общеадминистративных задач организации.

• Табель учета рабочего времени сотрудников.
• График отпусков сотрудников.
• Установка правил внутреннего трудового распорядка.
• Положение по оплате труда сотрудников.
• Оформление и учет иных кадровых документов согласно ТК, ГК и НК.
• Положения об охране труда.
• Приказ о назначении лица, ответственного за охрану труда.
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность помещений администрации и на складе.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за хранение, ведение и учет трудовых книжек.
• Журнал движения трудовых книжек сотрудников.
• Оформление трудовых книжек (выдача и внесение записей, предоставление выписок по требованию контролирующих органов и сотрудников).
• Приказ о назначении на должность главного бухгалтера и кассира, приказ оборудования и размещения кассовой комнаты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Учетная политика компании и приказ о ее утверждении.
• Договора о полной либо частичной материальной ответственности, заключаемые с сотрудниками, обязанности которых связаны с хранением ТМЦ и денежных средств.
• Приказ о формировании постоянно действующей комиссии по реализации и приемке ТМЦ, а также комиссии для выполнения инвентаризации.
• Журнал регистрации входящей-исходящей документации с назначением сотрудника, ответственного за каждый учтенный документ.
• Журнал регистрации выданных организацией доверенностей на получение ТМЦ с пометкой об исполнении либо неисполнении поручения.
• Журнал регистрации приказов руководства.
• Учет приказов по кадровому составу (прием, увольнение сотрудников, очередные и учебные отпуска, переводы с одной должности на другую и совмещение профессий, утверждение и изменения штатных расписаний, изменение заработной платы, направление работников в командировки и прочее).